Работа в командеАктивность в профилях и сессии пользователей

Активность в профилях и сессии пользователей

При работе в команде важно понимать, кто и с какого устройства сейчас работает в профиле. Если один и тот же профиль открыт на нескольких устройствах одновременно, синхронизация данных может нарушиться, и часть информации внутри профиля будет утеряна.

Для контроля совместной работы в Dolphin{anty} есть три инструмента:

  • Индикация запуска профилей: показывает, кто и на каком устройстве запустил профиль
  • Блокировка параллельного запуска: не даёт запустить профиль, пока он открыт у кого-то из команды
  • Активные сессии пользователей: показывают, с каких устройств выполнен вход в аккаунт, и позволяют завершить лишние сессии

Индикация запуска профилей 👀

Индикация показывает прямо в списке профилей, запущен ли профиль сейчас, кем и на каком устройстве. Иконки индикации отображаются слева от кнопки запуска.

ru1
ru1

Как включить ⚙️

  1. Открыть "Параметры" - "Браузерные профили".
  2. В блоке "Совместная работа над профилями" включить свитчер "Показывать текущую активность профиля".
  3. Нажать "Сохранить".

Важно! Включить индикацию может только Админ команды. Настройка действует сразу на всю команду, у остальных участников свитчер неактивен. По умолчанию индикация выключена.

Доступность по тарифам 💳

  • Ниже Base: индикация недоступна, при попытке включить появится предложение сменить тариф.
  • Base: индикация работает с ограничениями, только для своих профилей. Видно собственные запуски, в том числе на других устройствах, и общий значок о том, что профиль запущен кем-то из команды, без подробностей.
  • Team и выше: индикация доступна полностью.

Кто что видит 👥

На тарифах Team и выше:

  • Админ и Тимлид: видят все запуски с подробностями и в своих профилях, и в профилях, которыми с ними поделились
  • Пользователь: в своих профилях видит все запуски с подробностями, а в профилях, которыми с ним поделились, только свои запуски и общий значок "профиль запущен другими пользователями команды" без подробностей

Как читать индикацию 🔍

  • Своя иконка: при наведении видно, на каких устройствах ты запустил этот профиль. Если профиль открыт только на текущем устройстве, появится подсказка об этом.
  • Иконки других пользователей: при наведении видно имя, почту и устройство пользователя, который запустил профиль. Рядом со своей иконкой отображается до двух таких иконок.
  • Иконка с человечками: появляется, если профиль запущен у большего количества пользователей. При наведении видно, сколько пользователей запустили профиль, а при нажатии откроется список всех запусков с именами, почтами и устройствами. По списку можно искать по имени или почте.

Важно! Индикация работает только для профилей с включённой облачной синхронизацией. Если синхронизация выключена, отображается только твой собственный запуск на текущем устройстве.

Блокировка параллельного запуска 🔒

Блокировка не даёт запустить профиль, если он уже запущен у кого-то из команды на любом устройстве. Пока профиль открыт, у остальных кнопка запуска неактивна. Запуск снова станет доступен, когда профиль закроют везде.

Важно! Блокировка доступна на тарифах Base и выше. По умолчанию она выключена на всех профилях.

Для всей команды 🌐

ru2
ru2
  1. Открыть "Параметры" - "Браузерные профили".
  2. В блоке "Совместная работа над профилями" включить свитчер "Блокировка параллельного запуска".
  3. Нажать "Сохранить".

Глобальную настройку может менять только Админ команды. Новые профили автоматически получают эту настройку.

Для отдельного профиля 🎯

block ru
block ru
  1. Нажать на три точки справа от профиля и выбрать "Параллельный запуск".
  2. В окне "Блокировка параллельного запуска" выбрать один из вариантов:
    • По умолчанию: профиль наследует настройку команды. Под переключателем видно, включена она или выключена.
    • Включить: блокировка на этом профиле включена независимо от настройки команды.
    • Выключить: блокировка на этом профиле выключена независимо от настройки команды.
  3. Нажать "Сохранить".

Настройка профиля приоритетнее настройки команды. Если позже изменить глобальную настройку, профили с выбранным "Включить" или "Выключить" её не унаследуют.

Кто может менять блокировку:

  • Админ: для всей команды, в своих профилях и в профилях, которыми с ним поделились
  • Тимлид: в своих профилях и в профилях, которыми с ним поделились
  • Пользователь: только в своих профилях

Важно! Если в момент включения блокировки профиль уже открыт на нескольких устройствах, он не закроется сам. Новые запуски станут доступны только после того, как профиль закроют везде.

Блокировку удобно использовать вместе с индикацией: если профиль занят, по иконкам сразу видно, у кого он запущен.

Активные сессии пользователей 🖥️

В разделе "Пользователи" можно посмотреть, с каких устройств выполнен вход в аккаунт участника команды, и при необходимости завершить эти сессии. Это пригодится, например, если сотрудник покинул команду, потерял доступ к устройству или в списке появился вход с незнакомого IP-адреса.

AS(ru)
AS(ru)

Кто чьи сессии может видеть:

  • Админ: сессии всех участников команды
  • Тимлид: свои сессии и сессии пользователей, которых ему назначил админ
  • Пользователь: только свои сессии

Чтобы открыть список сессий, нужно перейти в раздел "Пользователи" и нажать на иконку с часами справа от нужного пользователя.

Свои сессии 👤

Если открыть сессии своего аккаунта, появится окно "Активные сессии", в котором отображаются:

  • Текущее устройство: устройство, с которого ты сейчас работаешь
  • Список остальных сессий: название устройства, IP-адрес и время последней активности

Завершить сессии можно двумя способами:

  1. Точечно: нажать на крестик справа от нужной сессии, тогда вход будет завершён только на этом устройстве.
  2. Все сразу: нажать "Завершить другие сессии", тогда будут завершены все сессии, кроме текущего устройства.
as ru1
as ru1

Сессии других пользователей 👥

Если открыть сессии участника команды, появится окно "Сессии пользователя" со списком всех его активных сессий: устройство, IP-адрес с местоположением и время последней активности.

Чтобы завершить любую из них, нужно нажать на крестик "Завершить" справа от сессии.

Важно! Завершение сессий всегда нужно подтвердить кодом:

  • если на аккаунте подключена двухфакторная аутентификация (2FA), понадобится 6-значный код из приложения для аутентификации;
  • если 2FA не подключена, код придёт на почту, привязанную к аккаунту.