Робота в командіАктивність у профілях і сесії користувачів

Активність у профілях і сесії користувачів

Під час роботи в команді важливо розуміти, хто і з якого пристрою зараз працює в профілі. Якщо один і той самий профіль відкритий на кількох пристроях одночасно, синхронізація даних може порушитися, і частина інформації всередині профілю буде втрачена.

Для контролю спільної роботи в Dolphin{anty} є три інструменти:

  • Індикація запуску профілів: показує, хто і на якому пристрої запустив профіль
  • Блокування паралельного запуску: не дає запустити профіль, поки він відкритий у когось із команди
  • Активні сесії користувачів: показують, з яких пристроїв виконано вхід в акаунт, і дозволяють завершити зайві сесії

Індикація запуску профілів 👀

Індикація показує прямо в списку профілів, чи запущений профіль зараз, ким і на якому пристрої. Іконки індикації відображаються ліворуч від кнопки запуску.

ua1
ua1

Як увімкнути ⚙️

  1. Відкрити "Налаштування" ➡️ "Браузерні профілі".
  2. У блоці "Спільна робота над профілями" увімкнути світчер "Показувати поточну активність профілю".
  3. Натиснути "Зберегти".

Важливо! Увімкнути індикацію може тільки Адмін команди. Налаштування діє одразу на всю команду, в інших учасників світчер неактивний. За замовчуванням індикація вимкнена.

Доступність за тарифами 💳

  • Нижче Base: індикація недоступна, під час спроби увімкнути з'явиться пропозиція змінити тариф.
  • Base: індикація працює з обмеженнями, тільки для своїх профілів. Видно власні запуски, зокрема на інших пристроях, і загальний значок про те, що профіль запущений кимось із команди, без подробиць.
  • Team і вище: індикація доступна повністю.

Хто що бачить 👥

На тарифах Team і вище:

  • Адмін і Тімлід: бачать усі запуски з подробицями і у своїх профілях, і в профілях, якими з ними поділилися
  • Користувач: у своїх профілях бачить усі запуски з подробицями, а в профілях, якими з ним поділилися, тільки свої запуски й загальний значок "профіль запущений іншими користувачами команди" без подробиць

Подробиці про запуск: ім'я користувача, його пошта та пристрій, на якому запущений профіль.

Як читати індикацію 🔍

ua1
ua1
  • Своя іконка: під час наведення видно, на яких пристроях ти запустив цей профіль. Якщо профіль відкритий тільки на поточному пристрої, з'явиться підказка про це.
  • Іконки інших користувачів: під час наведення видно ім'я, пошту й пристрій користувача, який запустив профіль. Поруч зі своєю іконкою відображається до двох таких іконок.
  • Іконка з чоловічками: з'являється, якщо профіль запущений у більшої кількості користувачів. Під час наведення видно, скільки користувачів запустили профіль, а після натискання відкриється список усіх запусків з іменами, поштами й пристроями. У списку можна шукати за ім'ям або поштою.

Важливо! Індикація працює тільки для профілів з увімкненою хмарною синхронізацією. Якщо синхронізація вимкнена, відображається тільки твій власний запуск на поточному пристрої.

Блокування паралельного запуску 🔒

Блокування не дає запустити профіль, якщо він уже запущений у когось із команди на будь-якому пристрої. Поки профіль відкритий, в інших кнопка запуску неактивна. Запуск знову стане доступний, коли профіль закриють усюди.

Важливо! Блокування доступне на тарифах Base і вище. За замовчуванням воно вимкнене на всіх профілях.

Для всієї команди 🌐

ua2
ua2
  1. Відкрити "Налаштування" ➡️ "Браузерні профілі".
  2. У блоці "Спільна робота над профілями" увімкнути світчер "Блокування паралельного запуску".
  3. Натиснути "Зберегти".

Глобальне налаштування може змінювати тільки Адмін команди. Нові профілі автоматично отримують це налаштування.

Для окремого профілю 🎯

ua3
ua3
  1. Натиснути на три крапки праворуч від профілю й вибрати "Паралельний запуск".
  2. У вікні "Блокування паралельного запуску" вибрати один з варіантів:
    • За замовчуванням: профіль успадковує налаштування команди. Під перемикачем видно, увімкнене воно чи вимкнене.
    • Увімкнути: блокування на цьому профілі увімкнене незалежно від налаштування команди.
    • Вимкнути: блокування на цьому профілі вимкнене незалежно від налаштування команди.
  3. Натиснути "Зберегти".

Налаштування профілю пріоритетніше за налаштування команди. Якщо пізніше змінити глобальне налаштування, профілі з вибраним "Увімкнути" або "Вимкнути" його не успадкують.

Хто може змінювати блокування:

  • Адмін: для всієї команди, у своїх профілях і в профілях, якими з ним поділилися
  • Тімлід: у своїх профілях і в профілях, якими з ним поділилися
  • Користувач: тільки у своїх профілях

Важливо! Якщо в момент увімкнення блокування профіль уже відкритий на кількох пристроях, він не закриється сам. Нові запуски стануть доступні тільки після того, як профіль закриють усюди.

Блокування зручно використовувати разом з індикацією: якщо профіль зайнятий, за іконками одразу видно, у кого він запущений.

Активні сесії користувачів 🖥️

У розділі "Користувачі" можна переглянути, з яких пристроїв виконано вхід в акаунт учасника команди, і за потреби завершити ці сесії. Це знадобиться, наприклад, якщо співробітник покинув команду, втратив доступ до пристрою або в списку з'явився вхід з незнайомої IP-адреси.

3 2
3 2

Хто чиї сесії може бачити:

  • Адмін: сесії всіх учасників команди
  • Тімлід: свої сесії та сесії користувачів, яких йому призначив адмін
  • Користувач: тільки свої сесії

Щоб відкрити список сесій, треба перейти в розділ "Користувачі" й натиснути на іконку з годинником праворуч від потрібного користувача.

Свої сесії 👤

Якщо відкрити сесії свого акаунта, з'явиться вікно "Активні сесії", у якому відображаються:

  • Поточний пристрій: пристрій, з якого ти зараз працюєш
  • Список інших сесій: назва пристрою, IP-адреса й час останньої активності

Завершити сесії можна двома способами:

  1. Точково: натиснути на хрестик праворуч від потрібної сесії, тоді вхід буде завершено тільки на цьому пристрої.
  2. Усі одразу: натиснути "Завершити інші сесії", тоді будуть завершені всі сесії, крім поточного пристрою.
as ua
as ua

Сесії інших користувачів 👥

Якщо відкрити сесії учасника команди, з'явиться вікно "Сесії користувача" зі списком усіх його активних сесій: пристрій, IP-адреса з місцезнаходженням і час останньої активності.

Щоб завершити будь-яку з них, треба натиснути на хрестик "Завершити" праворуч від сесії.

Важливо! Завершення сесій завжди потрібно підтвердити кодом:

  • якщо на акаунті підключена двофакторна автентифікація (2FA), знадобиться 6-значний код із застосунку для автентифікації;
  • якщо 2FA не підключена, код прийде на пошту, прив'язану до акаунта.